| LIÊN HIỆP CÁC HỘI KH&KT HẢI PHÒNG
HỘI VÔ TUYẾN ĐIỆN TỬ &TIN HỌC HẢI PHÒNG ———————————
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————————– |
BIÊN BẢN KỲ HỌP THỨ III BAN CHẤP HÀNH KHÓA VI
HỘI VTĐT&TH HẢI PHÒNG NHIỆM KỲ 2017-2021
Hải Phòng, ngày 23/9/2017
Kỳ họp thứ 3 Ban chấp hành khóa VI – Hội Vô tuyến Điện tử và Tin học Hải Phòng, nhiệm kỳ 2017-2021 bắt đầu lúc 9 giờ 15 phút, ngày 23 tháng 9 năm 2017 tại Sàn giao dịch Công nghệ và Thiết bị – Sở Khoa học và Công nghệ Hải phòng, Số 1 Phạm Ngũ Lão, Ngô Quyền, Hải Phòng.
Tham dự phiên họp có 12/23 Ủy viên Ban chấp hành Hội.
Các Ủy viên BCH thông báo xin vắng mặt: PCT Đỗ Văn Tú, PCT Nguyễn Hữu Tuân, Ủy viên Nguyễn Sơn Hùng, Ủy viên Phạm Việt Hưng, Ủy viên Phạm Thế Mạnh, Ủy viên Trần Thanh Song, Ủy viên Phạm Anh Sơn,
Các Ủy viên vắng mặt: Ủy viên Trần Văn Lịch, Ủy viên Nguyễn Văn Thơ, Ủy viên Phạm Văn Hùng, Ủy viên Phạm Đức Trọng.
TS. Đặng Văn Hưng – Chủ tịch Hội khóa VI điều hành phiên họp:
- Chủ tịch Hội đã khai mạc phiên họp:
– Nêu những nội dung chính của phiên họp cần trao đổi và thảo luận tại kỳ họp thứ 3 nhiệm kỳ VI.
– Giới thiệu TTK Báo cáo nội dung hoạt động cụ thể của Hội giai đoạn giữa kỳ họp thứ 2 và kỳ họp thứ 3 của BCH.
- Tổng thư ký Đặng Quốc Thái trình bày các nội dung phiên họp:
2.1. Các nội dung, công việc đã triển khai:
v Hoạt động tư vấn, phản biện:
– Hội thảo khoa học về “ Vệ sinh an toàn thực phẩm tại Hải Phòng, thực trạng và giải pháp”(8/9/2017).
– Lãnh đạo Hội tham dự, phản biện cho 03 đề án của UBND Quận Ngô Quyền: “Các giải pháp về bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn quận Ngô Quyền”; “ Các giải pháp về Vệ sinh môi trường trên đường phố ngõ ngách trên địa bàn quận Ngô Quyền”; “ Đề xuất giải pháp giải phóng mặt bằng, khơi thông cống rãnh tại một số điểm thuộc dự án quận Ngô Quyền” (8/2017).
– Tham gia Tư vấn đề tài NCKH của Chi cục phòng chống tệ nạn xã hội thành phố HP về: “ Chương trình quản lý người cai nghiện trên địa bàn thành phố Hải Phòng “.(8/2017)
v Các chương trình, sự kiện của các Chi Hội, đơn vị đã triển khai và Lãnh đạo Hội đã tham gia:
– TechFest Hải Phòng 2017 do Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng tổ chức: Triển lãm khỏi nghiệp sáng tạo Hải Phòng lần thứ 1; Hội thảo liên kết vùng xây dựng hệ sinh thái khỏi nghiệp sáng tạo.
– Hội thảo, chương trình đào tạo của Trung tâm Thương mại điện tử Hải Phòng – Sở Công Thương Hải Phòng tổ chức:
ü Hội thảo với chủ đề: “Bí quyết kinh doanh hiệu quả từ offline đến online”
ü Hội thảo: “Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và những khả năng tác động tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ”
ü Hội thảo: “Phổ biến thông tin thị trường Úc, Niu Di-lân và tận dụng ưu đãi hiệp định AANZFTA để đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam”
ü Hội thảo “Tài chính thương mại – Doanh nghiệp xuất khẩu và những điều cần biết để tiếp cận vốn và hình thức thanh toán từ ngân hàng”
– Tham dự Hội trại hè IT Đồ Sơn 2017 do Hội IT Hải Phòng tổ chức
– Tham dự các chương trình, hoạt động của Liên Hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam và Liên Hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Hải Phòng tổ chức:
ü Khảo sát nhân lực KHCN hoạt động Hội
ü Hội thảo: hoạt động khoáng sản trên địa bàn thành phố Hải Phòng trong sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội gắn với bảo vệ cảnh quan, môi trường và phát triển bền vững giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2030.
ü Hoạt động thường kỳ của Liên Hiệp Hội
– Giới thiệu Đại diện Hội tham gia Hội đồng soạn thảo đề thi và Hội đồng chấm thi của Hội thi Tin học khối cán bộ, công chức, viên chức Trẻ thành phố năm 2017: do Thành đoàn Hải Phòng phối hợp Sở Thông Tin Truyền Thông và Trường Đại Học Hải Phòng tổ chức.
– Đăng ký đề tài Khoa học Công nghệ cấp thành phố năm 2018: có sự tham gia của Hội đối với 02 đề tài của Chi Hội Khoa CNTT và Chi Hội Khoa Điện – Điện tử tầu biển trường Đại Học Hàng Hải.
– Hoạt động hợp tác Đào tạo Chuẩn kỹ năng nghề Tin học ứng dụng, kế toán máy: Ban đào tạo và ứng dụng công nghệ đã triển khai, gửi thông tin về Thường trực, văn phòng Hội để phối hợp tổ chức triển khai.
– Xây dựng Website Hội và trang thông tin Hội trên mạng xã hội Facebook: Ban Thông tin và Truyền thông cùng với văn phòng Hội đã triển khai các công việc, cơ bản hoàn thành các nội dung cho website Hội.
– Thông báo về Hội chợ tại các tỉnh: giới thiệu và hỗ trợ gian hàng và xúc tiến thương mại cho các đơn vị đăng ký
ü Hội chợ Thương mại- Du lịch Đồ Sơn năm 2017
ü Hội chợ Hàng Việt – Đà Nẵng 2017.
ü “Hội nghị hợp tác phát triển thị trường sản phẩm nông nghiệp an toàn và đặc sản các vùng cố đô” vào ngày 12/7/2017 tại thành phố Huế
ü Đoàn giao dịch Xúc tiến thương mại tại Hoa Kỳ.
v Công việc chuẩn bị tham gia Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT Việt Nam năm 2017 tại Lào Cai vào ngày 4-7 tháng 10/2017 do VAIP tổ chức thường niên:
– Thành lập đoàn tham dự Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT Việt Nam năm 2017 tại Lào Cai vào tháng 10/2017: Phó chủ tịch Vũ Đại Thắng tổ chức đoàn của Thành Phố có đại diện Lãnh đạo Hội.
– Thường trực Hội tổ chức đoàn của Hội tham dự chương trình Caraval, Hội nghị Hội đồng trung ương các Hội Tin học và chương trình Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT Việt Nam: (dự kiến 3-5 người)
Dự trù kính phí:
- Ø Kinh phí tham gia đoàn caraval: 1.200.000 đ/người (đăng ký với VAIP)
- Ø Phòng khách sạn: 500.000đ/1 ngày
- Ø Chi phí xăng xe, đi lại: 2.000.000đ
- Ø Chi phí ăn uống, khác:
Chi quỹ Hội hỗ trợ kinh phí tham gia đoàn caraval, phòng khách sạn, xăng xe: dự kiến 6-8 triệu đồng.
– Mức chi phí văn phòng Hội: 1.000.000 đ/tháng
Dự toán chi phí văn phòng Hội:
- Ø Hỗ trợ xăng xe, đi lại: 100.000đ/tháng
- Ø Hỗ trợ thông tin liên lạc: 100.000đ/tháng
- Ø Chi phí In ấn, photo, chuyển phát, tiếp khách: 300.000đ/tháng
- Ø Hỗ trợ công tác văn phòng Hội: 500.000đ/tháng
2.2. Các nội dung, công việc còn tồn đọng, chưa triển khai:
– Chưa Xây dựng quy chế hoạt động BCH, Ban Kiểm Tra, Ban Thường vụ, Thường trực Hội, các Ban cho nhiệm kỳ mới: Thường trực Hội xem xét, sửa đổi bổ sung quy chế hoạt động, điều lệ Hội cho phù hợp với nghiệm kỳ VI
– Các Ban chưa hoàn thành việc xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động của Ban và gửi về Ban Thường vụ Hội xem xét trong tháng 9 năm 2017.
– Chưa triển khai được các sự kiện và kết nối tổ chức:
- Ø Hội thảo mini về hoạt động của các Ban: tháng 8/2017
- Ø Hội thảo liên kết Sinh viên khoa CNTT, Điện Điện tử với các Doanh nghiệp: quý 3/2017
- Ø Hội thảo liên kết hoạt động các Hội: quý 4/2017
- Ø Thành lập đoàn tham gia hoạt động hợp tác tại nhật bản hoặc hàn quốc.
– Chưa thực hiện được việc thu hội phí năm 2017 với mức thu:
- Ø Hội viên Cá nhân hoặc Ủy viên BCH: 200.000 đ/năm
- Ø Hội viên tập thể, Chi Hội hoặc Doanh nghiệp: 1.000.000 đ/năm
- Ø Các khoản ủng hộ, tài trợ, hỗ trợ khác tùy theo các sự kiện
– Chưa tổ chức được Hoạt động nhằm tạo nguồn thu cho Quỹ Hội
2.3. Phương hướng, nhiệm vụ công tác Hội quý 4 năm 2017:
v Về công tác tổ chức:
– Củng cố lại các chi hội, và quan tâm tới các chi hội hoặc hội viên ở các doanh nghiệp CNTT-TT, điện tử viễn thông trong đó có Chi hội Điện tử- Tin học Công ty Điện tử Bách Khoa, chi hội Đài phát thanh và truyền hình HP.
– Phát triển Hội viên mới: Hội viên Doanh nghiệp, các chi Hội trực thuộc các cơ quan đơn vị…
v Giải quyết các tồn đọng về các nhiệm vụ:
– Xây dựng quy chế hoạt động BCH, Ban Kiểm Tra, Ban Thường vụ, Thường trực Hội: Thường trực Hội xem xét, sửa đổi bổ sung quy chế hoạt động, điều lệ Hội cho phù hợp với nghiệm kỳ VI. Hoàn thành trong quý IV.
– Các ban của Hội phải xây dựng quy chế hoạt động, chương trình KH hoạt động cho Ban. Hoàn thành trong quý IV.
v Về các hoạt động thường xuyên của Hội:
– Tiếp tục duy trì và đẩy mạnh các hoạt động tham mưu, tư vấn, phản biện, giám định xã hội về chuyên ngành.
– Chú trọng hoạt động đào tạo nhằm cập nhật và nâng cao trình độ CNTT cho công chức và viên chức và cộng đông xã hội. Đẩy mạnh đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao.
– Quan tâm tới hỗ trợ hội viên và công đồng xã hội trong mục tiêu khởi nghiệp thuộc lĩnh vực CNTT- Điện tử – Viễn thông nhằm xây dựng thành phố thông minh.
– Nhiệm vụ Tham mưu với thành phố, Sở TT&TT về xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá và đánh gía ICT INdex Hải Phòng, nhằm nâng cao chất lượng đánh giá ICT Index, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước trong giai đoạn đến 2020.
- Ý kiến các Ủy viên BCH Hội tại phiên họp:
+ Đại diện các ban của Hội và các UVBCH đã đóng góp ý kiến rất sôi nổi tập trung vào các nội dung:
– Các công việc đã làm được của Ban, những công việc tiếp tục làm, công việc chưa làm và kế hoạch hoạt động trong quý IV/2017.
– Về xây dựng website của Hội :
* Trao đổi để lựa chọn tên miền.
* Làm thủ tục xin cấp phép hoạt động cho website Hội theo quy định của pháp luật.
– Về tổ chức đoàn tham gia “Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT” do VAIP tổ chức tại Lào Cai:
* Trao đổi cách thức tổ chức và đăng ký số người của Hội tham dự Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT Việt Nam:
* Hoạt động bên lề của Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT Việt Nam tại Lào Cai: tham gia 01 Gian hàng trưng bày sản phẩm cho các đơn vị, Chi Hội trực thuộc Hội.
- Tổng kết: Chủ tịch Hội tổng kết các nội dung Phiên họp
+ Đánh giá cao những hoạt động của các chi hội, các ban của Hội về việc Phối ghép hoạt động các đơn vị với hoạt động của chi hội đã đóng góp vào hoạt động chung của Hội và thống nhất các kết quả đạt được đã được TTK báo cáo ở trên.
+ Về các công tác của Hội trong tháng quý IV/2017 thống nhất:
– Về Xây dựng website Hội: Thống nhất lấy tên miền: www.hpei.org.vn và giao cho PCT Vũ Đại Thắng chỉ đạo Ban Thông tin và Truyền thông triển khai đăng ký tên miền, hoàn tất thủ tục hoạt động cho website Hội trong tháng 10/2017.
– Các Ban của Hội (Ban Sự kiện, Ban Thông tin và truyền thông, Ban Đào tạo, hợp tác và Ứng dụng công nghệ) phải xây dựng quy chế hoạt động và Kế hoạch hoạt động của ban để báo cáo BCH trong tháng 10/2017.
– Giao cho PCT Bùi Xuân Tuấn và PCT kiêm TTK Đặng Quốc Thái xây dựng quy chế làm việc của BCH để thông qua BCH bằng việc xin ý kiến qua mạng và hoàn thành trong tháng 10/2017.
– Ban sự kiện:
- Ø Phối hợp Chi hội Tin học thuộc TT Thương mại điện tử ( Thuộc Sở Công thương) xây dựng kế hoạch về phát triển TMDT và tổ chức Hội thảo về Thương mại điện tử trong quý IV/2017
- Ø Hội thảo liên kết Sinh viên khoa CNTT, Điện Điện tử với các Doanh nghiệp
– Hoạt động Ban Đào tạo, hợp tác và Ứng dụng công nghệ:
- Hội thảo “Làm việc & Định cư tại CHLB Đức” tổ chức ngày 01/10/2017.
+ Về tham dự Hội thảo hợp tác và phát triển CNTT-TT do VAIP tổ chức tại Lào Cai:
– Thống nhất đoàn của Hội và đoàn đại biểu của Thành phố thành một đoàn giao cho PCT Vũ Đại Thắng tổ chức.
– Về phía Hội chủ động thành lập 02 đợt đi:
ü Đợt đi Xuất phát chiều ngày 4/10/2017. Danh sách sự kiến: Chánh văn phòng Hà Thanh Tùng, Ủy viên Đặng Đình Thạch, Ủy viên Hà Quang Thành và 02 hội viên do PCT Đặng Quốc Thái phụ trách.
ü Xuất phát sáng ngày 5/10/2017. Danh sách sự kiến: PCT Bùi Xuân Tuấn Chủ tịch Hội, PCT Đỗ Văn Tú, Ủy viên Nguyễn Đình Vinh, do PCT Bùi Xuân Tuấn phụ trách.
– Phương tiện đi lại do các đơn vị tài trợ, kinh phí ngủ nghỉ và chi phí ăn uống các bữa chính thực chi lấy từ kinh phí của Hội.
– Đề nghị các Ủy viên BCH Hội tham dự đoàn của Hội đăng ký với Văn Phòng Hội để làm thủ tục đăng ký với Ban tổ chức. Thời gian trước ngày thứ hai, 25/9/2017.
– Tham dự họp Hội đồng Trung ương: Ô Đặng Văn Hưng, Ô. Đặng Quốc Thái ; Ô Bùi Xuân Tuấn;
+ Giao cho Chánh văn phòng Hội đôn đốc việc thu Hội phí theo quy định hoàn thành trong tháng 10/2017.
+ Kỳ họp BCH Hội quý IV năm 2017: Tại Công ty Cổ phần Điện – Điện tử Bách Khoa do Chi Hội Công ty Cổ phần Điện – Điện tử Bách Khoa đăng cai.
Hội nghị đã hoàn toàn nhất trí với các nội dung đã được Chủ tịch kết luận.
Giao cho Văn phòng thông báo tới toàn thể các UVBCH về nội dung kỳ họp thứ 3 nhiệm kỳ VI của Hội.
Phiên họp thứ 3 Ban chấp Hành Hội khóa VI kết thúc vào 11 giờ 30 phút.
|
Thư ký Chánh văn phòng
Hà Thanh Tùng |
Hải Phòng, ngày 23 tháng 9 năm 2017
TM HỘI VTĐT&TH HẢI PHÒNG Chủ tịch
TS. Đặng văn Hưng |
